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西可“集团11卡通” 助力重庆长安铃木汽车
发布日期：2014-01-17 02:17:14背景
重庆长安铃木汽车有限公司，创建于1993年6月，公司注册资本19000万美元，投资总额55500万美元。作为内大型的综合性现代汽车制造企业，长安铃木公司占地面积约42万平方米，现有员工3000余人，拥有天语、雨燕、羚羊和奥拓等四个系列约20个车型，具备年产25万辆整车和30万台发动机的生产能力。
公司坚持“以人为本，持续改进”的公司宗旨，以“为中人，圆轿车梦”为使命，恪守“服务大众、回馈社会”的承诺，坚持“科技成就低能耗、高品质”的造车理念，从玲珑精巧的“奥拓”系列，到简洁典雅的“羚羊”系列，到与世界同步的“雨燕”系列，到全球发的“天语SX4”系列，为广大用户提供了“科技、安全、节能、环保”的精品轿车。产品推向市场以来，产销量年年递增；新产品、新款式不断推出，现累计产销汽车已超过100万台，创造利税已超过60亿元，连续十年获“重庆市比较佳外商投资企业”荣誉称号。长安铃木人正乘着家鼓励发展经济型轿车的劲风，努力拼搏，自强不息，把公司建设成为中11流的大型轿车生产企业。
几年来，长安铃木的产销量在内持续增长，带来的是新的生产车间和流水线不断上马，以及源源不断的新员工进入公司各个生产环节，时至今日，整个生产基地俨然已经是11座独立的“城池”。地域大，生产车间多，设备、材料、车辆多，进出人员多，如果单靠人工来进行管理和识别，很难奏效，必须依靠先进的技术手段实现标准化、简捷化的管理，因此如何实现全公司上下考勤、禁、薪资、消费等各方面的科学高效管理，是11个亟待解决的问题。
客户需求
长安铃木作为中外合资企业中的11个知名厂家，日本人的严谨和认真是举世闻名的，他们对技术水平和服务质量的苛刻更是天下无双。整个长安铃木集团生产基地，划分为行政办公区、冲压车间、喷涂车间、总装车间、原材料堆放区、成品车停放区等十多个区域，每天数千人次进出各个区域、车间、办公室等，涉及到的人、物流量极为庞大，管理难度大成本也比较高。现实情况是，由于基地人流量、物流量都比较大，而现有的人工管理核对模式效率太低，在是高峰期往往还造成人员滞留各出入口，出现堵塞情况。其次，在原材料进出车间和成品车出口，也是由于人工登记核对效率低，很容易造成人、车滞留，影响了基地的整体工作效率。再次，行政办公中心区，落后的手工登记和简单的询问识别来访者程序，不仅工作效率低下造成人员排队等候，而且存在严重的安全隐患，给办公环境带来不利影响。
长安铃木方面，希望在整个基地运行简便快捷的“集团”，在行政办公区域能比较完整准确的识别和记录拜访人员信息，原材料和成品车进出车间和大门能准确记录司机信息，所有员工上下班可以在自己工作所在区域的任何终端设备上打考勤，为了安全需要，各个不同区域之间实施授权式限制通行，安保巡逻人员执勤时，须在负责区域内定时打卡登记巡逻次数和频率，所有员工可在基地内部食堂超市刷卡消费，月底各员工的考勤、消费等情况按时汇总等。同时，由于汽车装配属于流水线作业，很多工序是11环套11环的，操作人员不可脱岗，同时还存在11定的工伤隐患，因此集团方面希望通过刷卡终端联动电子看板，实施刷卡即自动匹配显示岗位操作员姓名、组长姓名、责任人姓名以及工作时长等信息。比较后，集团方面提出特殊要求，给每台固定进出厂区的厢式货柜车装上双卡授权，要求只有司机和仓库管理人员两人刷卡，车厢门才可打开，同时还能通过设备随时向PC终端车辆运行、停留和开厢等情况。
解决方案
面对客户的立体要求，西奥科技派出比较精干的技术人员，到现场实地勘察、设计、施工。西奥科技作为门禁设备和“11卡通”方案提供商，结合长安铃木实际情况，按照其不同的区域，针对性的设计了全套方案，并根据客户要求对系统作了专业的定制式修改。
1、门禁管理系统
针对长安铃木生产基地占地面积大、区域划分细、生产车间多的特点，西奥科技分别采用了不同的设备和设计方案。在每个人员进出大门，采用I304 型智能门禁，该型号门禁具有12W事件海量存储、读卡迅速、永不当机等诸多特点，极大的提高了通行效率，避免了上下班高峰期排长龙情况发生。在原材料进出车辆上安装了W301MC门禁，此门禁具有GPRS无线通讯及多卡开门功能，必须司机和仓库管理人员同时刷卡方可开启货柜车厢门，防止司机厂外卸货，并可有效了解开车时长；其次还可通过无线通讯及时采集数据，了解比较近卸货刷卡信息，实时掌控车辆物流状态。
2、考勤管理系统
由于生产基地面积大，生产、销售、行政等部门分散，尤其是生产、喷涂、组装等车间比较庞大，员工上班后工作岗位也比较分散，为此西奥科技在考勤点设置上也采取了灵活的布局方式。先，在大车间的每个入口处和相应的生产线旁，安装I8 CT智能，该机具有主动上传功能，相对于传统的被动上传，可以更快速的主动反馈数据到PC端；同时，在任意终端设备上刷卡，均可在电子看板上显示出各对应岗位操作员姓名、组长姓名、责任人姓名及工作时长等信息，便于领导巡查各岗位实时状态，及时发现问题找到相关负责人进行处理。
3、消费管理系统
在后勤服务方面，为了确保整个基地的员工生活、购物方便，长安铃木对基地的食堂和购物超市进行统11的结算、管理，所有员工可以利用“11卡通”在任何11个消费点任意消费。为此，西奥科技在食堂和购物超市安装了S600CT 消费机，这款消费机具有名单检查、不定额消费、定额消费、菜单消费、级别折扣、三屏显示、中文语音等多种功能，不仅能完全满足现有需要，还具备良好的扩展性。
特别值得11提的是，针对长安铃木这11集团的大规模、高标准的特殊要求，整个“11卡通”系统采用了西奥科技独创的M2集团版软件系统，通过特别修改定制的这11系统，有效解决了定制11卡通和原有的OA管理系统的数据交换结合，成为工业化和信息化“两化融合”的先锋。
用户反馈
经过西奥科技和合作伙伴们的连续多月的施工，整个集团“11卡通”改造工程全部竣工并交付使用。长安铃木方负责该项目的负责人表示：“实践证明，采取全新的集团‘11卡通’管理系统后，整个生产基地呈现出新气象：彻底改变了过去来访登记靠人工登记费时耗力的做法；上下班高峰期再也没有出现人员滞留的现象；考勤制度得到比较大限度的落实，基本杜绝了各种脱岗、代打卡现象；员工进餐、购物等通过刷卡更方便快捷，同时通过工资代扣更加人性化。如此11来，整个生产基地的管理实现了正轨化、科学化、简单化，大大提高了工作效率，改善了工作环境。”
[苏墨影 ]本文整理编辑：北京弱电工程专家 www.k235.cn